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材料翻译与公证:什么样的翻译件才算数

· 申请路径

翻译件的效力不在译得好不好

很多人以为翻译件的关键是译文准确。准确当然必要,但对方判断的是另一件事:这份译文由谁负责。所以一份自己译得再好的文件,只要没有可追溯的责任主体,通常就不被接受。

效力来源一般有三条路:学校教务处直接出具中英对照的官方件、有资质的翻译机构出具并盖章(附译员声明与联系方式)、或者公证机构出具的公证书。

优先级建议

能由出具单位直接出英文件的,走这条。成绩单、在读证明这类由学校出的材料,多数教务处可以直接出中英对照件,这样它本身就是官方文件,不存在翻译效力的问题。

只有当原件只能是中文(比如户口本、亲属关系材料、出生证明),才需要考虑翻译或公证。

公证和认证不是一回事

公证:由公证机构证明某件事属实(比如这份复印件与原件一致、这个人和那个人是父子关系)。 认证:在公证之后,由更高一级的机关或目标国驻华机构再确认公证文书本身有效,用于让该文件在国外被承认。

需不需要做到认证这一步,取决于接收方的要求。学校申请阶段通常不需要认证,签证或注册阶段有时需要。不要默认全套都做,也不要默认都不用做——按接收方的清单来。

常见的四个问题

姓名译法前后不一致。所有文件上的拼音必须与护照一致,翻译时要向翻译方明确指定,不能让对方自己音译。

只翻了正面漏了背面。证件类文件的背面若有内容,也要翻。

翻译件没附原件。多数接收方要求原件与译文成对提交。

做早了过期。部分公证书有时效,和资金证明一样,要卡着用途的时间做。

开始之前先列一张表

把每份材料列一行,标注:原件语种、接收方是谁、要不要译、要不要公证、要不要认证。填完这张表再动手,比边做边补要省时间和费用。

具体要求以官方为准

各校、各国对翻译件资质、公证与认证环节的要求不同且会调整,本文不涉及任何具体机构名称、费用或时限。请以目标院校官网当年发布的申请说明与相关公证、认证机构的现行规定为准。